Cómo extraer datos de cientos de PDFs en minutos

Si trabajas en una gestoría, un despacho legal o un equipo de datos, probablemente conoces bien esta escena: decenas de PDFs que necesitas abrir uno a uno para copiar campos a un Excel. Nombres, fechas, importes, referencias. Documento tras documento.

Es un trabajo repetitivo, propenso a errores y que consume horas que podrías dedicar a tareas con más valor. La buena noticia es que ya no tiene que ser así.

El problema: copy-paste manual a escala

El flujo típico de una gestoría que recibe documentación de sus clientes es:

• Abrir cada PDF o Word individualmente
• Localizar los campos relevantes (fecha, importe, NIF, concepto)
• Copiar y pegar en una hoja de cálculo
• Repetir para cada documento del lote

Con 10 documentos es tedioso. Con 100, es insostenible. Y lo peor es que cada error de transcripción puede tener consecuencias reales: una fecha mal copiada, un importe con un dígito cambiado, un NIF incorrecto.

La solución: procesamiento en lote con idpura

idpura permite subir un lote completo de documentos PDF y Word y extraer automáticamente el texto y las tablas de todos ellos. Sin configurar plantillas, sin instalar software, sin scripts frágiles que se rompen con cada formato nuevo.

El proceso es directo:

1. Sube tus archivos. Arrastra y suelta hasta 500 documentos, o selecciona una carpeta completa con subcarpetas. Acepta PDF y DOCX.
2. Revisa el coste antes de procesar. El sistema analiza tus documentos y te muestra exactamente cuántas páginas tienen y cuántos créditos costará procesarlos. Sin sorpresas.
3. Procesa y descarga. En segundos obtienes un Excel, JSON o CSV con todos los datos extraídos. Cada fila indica de qué documento proviene, para que mantengas la trazabilidad completa.

Sin plantillas, sin configuración

A diferencia de otras herramientas de extracción que requieren definir plantillas o zonas de captura para cada tipo de documento, idpura trabaja con la estructura nativa del documento. Extrae todo el texto y todas las tablas tal como están en el archivo original.

Esto significa que puedes mezclar facturas, contratos, nóminas y albaranes en el mismo lote. No necesitas clasificarlos previamente ni configurar reglas para cada formato.

Privacidad y seguridad

Tus documentos se procesan en un servidor dedicado en Alemania (UE) y se eliminan inmediatamente después del procesamiento. No se almacenan los archivos originales bajo ninguna circunstancia. Solo se conserva el historial de uso (créditos consumidos, fechas y herramientas) para que puedas consultarlo desde tu cuenta.

Las herramientas sin IA procesan tus archivos íntegramente en nuestro servidor dedicado en Alemania. Las herramientas con IA envían los datos mediante API privada: no se almacenan ni se utilizan para entrenar modelos, según las políticas públicas de privacidad de los proveedores.

Empieza gratis

Al crear tu cuenta en idpura recibes 400 créditos gratuitos (100 del plan Free + 300 de bienvenida). Con la herramienta de extracción de documentos, cada crédito equivale a una página procesada. Eso significa que puedes probar la herramienta con hasta 400 páginas sin coste.

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