Cómo extraer datos de cientos de PDFs en minutos

Si trabajas en una gestoría, un despacho legal o un equipo de datos, probablemente conoces bien esta escena: decenas de PDFs que necesitas abrir uno a uno para copiar campos a un Excel. Nombres, fechas, importes, referencias. Documento tras documento.

Es un trabajo repetitivo, propenso a errores y que consume horas que podrías dedicar a tareas con más valor. La buena noticia es que ya no tiene que ser así.

El problema: copy-paste manual a escala

El flujo típico de una gestoría que recibe documentación de sus clientes es:

• Abrir cada PDF o Word individualmente
• Localizar los campos relevantes (fecha, importe, NIF, concepto)
• Copiar y pegar en una hoja de cálculo
• Repetir para cada documento del lote

Con 10 documentos es tedioso. Con 100, es insostenible. Y lo peor es que cada error de transcripción puede tener consecuencias reales: una fecha mal copiada, un importe con un dígito cambiado, un NIF incorrecto.

La solución: procesamiento en lote con idpura

idpura permite subir un lote completo de documentos PDF y Word y extraer automáticamente el texto y las tablas de todos ellos. Sin configurar plantillas, sin instalar software, sin scripts frágiles que se rompen con cada formato nuevo.

El proceso es directo:

1. Sube tus archivos. Arrastra y suelta hasta 300 documentos, o selecciona una carpeta completa con subcarpetas. Acepta PDF y DOCX.
2. Revisa el coste antes de procesar. El sistema analiza tus documentos y te muestra exactamente cuántas páginas tienen y cuántos créditos costará procesarlos. Sin sorpresas.
3. Procesa y descarga. En segundos obtienes un Excel, JSON o CSV con todos los datos extraídos. Cada fila indica de qué documento proviene, para que mantengas la trazabilidad completa.

Sin plantillas, sin configuración

A diferencia de otras herramientas de extracción que requieren definir plantillas o zonas de captura para cada tipo de documento, idpura trabaja con la estructura nativa del documento. Extrae todo el texto y todas las tablas tal como están en el archivo original.

Esto significa que puedes mezclar facturas, contratos, nóminas y albaranes en el mismo lote. No necesitas clasificarlos previamente ni configurar reglas para cada formato.

Privacidad y seguridad

Tus documentos se procesan en un servidor dedicado en Alemania (UE) y se eliminan inmediatamente después del procesamiento. No se almacenan los archivos originales bajo ninguna circunstancia. Solo se conserva el historial de uso (créditos consumidos, fechas y herramientas) para que puedas consultarlo desde tu cuenta.

No se envía nada a servicios cloud de terceros como AWS, Google Cloud o Azure. Todo el procesamiento ocurre en infraestructura propia.

Empieza gratis

Al crear tu cuenta en idpura recibes 400 créditos gratuitos (100 del plan Free + 300 de bienvenida). Con la herramienta de extracción de documentos, cada crédito equivale a una página procesada. Eso significa que puedes probar la herramienta con hasta 400 páginas sin coste.

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