Automatización contable de facturas y documentos para gestorías
Escanear facturas para contabilidad y exportar los datos extraídos a Excel sin configurar plantillas
El problema real de tu gestoría
Picar facturas a mano no aporta valor, pero consume tus tardes. Si procesas una media de 100 facturas al mes por cliente y dedicas 3 minutos a transcribir cada una, estás perdiendo 5 horas al mes por cada empresa que gestionas. Multiplícalo por tu cartera de clientes.
El problema real no son los PDFs que exporta el banco; son las fotos torcidas que tus clientes te envían por WhatsApp o los escaneos borrosos que llegan al email. Para escanear facturas para contabilizar en Sage, A3 o Contaplus, primero hay que convertir cada imagen en un dato estructurado. Sin automatización de facturas, ese paso lo haces tú a mano, campo por campo.
Cómo funciona idpura
idpura unifica todo ese caos en un solo lugar. Arrastras el lote de documentos —sin importar si combinan PDFs nativos, archivos de Word o fotos de facturas arrugadas—. idpura identifica el NIF emisor, calcula el tipo de IVA, separa la retención y extrae los importes. Sin que tengas que programar ni configurar plantillas rígidas para cada cliente nuevo.
La lectura automática de facturas escaneadas funciona igual que con PDFs nativos: no necesitas preprocesar las imágenes ni ajustar la calidad. Cuando necesitas escanear facturas para contabilidad de decenas de clientes a la vez, idpura procesa el lote completo.
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Sube tus documentos
Arrastra PDFs, fotos o archivos Word. Hasta 500 archivos a la vez, mezcla de formatos.
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Define qué datos necesitas
Crea una plantilla con los campos que quieres extraer de tus facturas contables: NIF, base imponible, tipo IVA, retención, fecha, concepto. O usa el modo automático para facturas automáticas sin configurar nada.
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Descarga tu Excel
Obtén un archivo Excel estructurado con los datos organizados en columnas limpias, listo para importar a Sage, A3, Contaplus o Holded.
Precios claros, sin sorpresas
Planes desde 39 €/mes que se adaptan al volumen real de tu asesoría. Sin contratos de permanencia, sin costes ocultos por configuración. Facturación mensual o anual con un 20 % de descuento. Si necesitas más capacidad, pagas solo por los créditos exactos que consumes. Sin proyectos de RPA contabilidad ni integraciones custom. Pensado para gestorías que mueven un volumen alto de facturas contabilidad sin equipo técnico detrás.
Tus datos y los de tus clientes, protegidos
idpura procesa tus documentos mediante API privada de inteligencia artificial. A diferencia de los chats gratuitos de IA, los datos enviados por API no se almacenan ni se utilizan para entrenar modelos, según las políticas públicas de privacidad de los proveedores. Tus archivos se procesan en servidores europeos y se eliminan automáticamente: temporales en 1 hora, resultados de exportación en 24 horas. No almacenamos ni reutilizamos tus documentos.
Preguntas frecuentes
- ¿Funciona con fotos y documentos escaneados?
- Sí. El Extractor IA procesa imágenes (PNG, JPEG, WebP, TIFF) y documentos escaneados directamente. Sube la foto tal cual la recibiste por WhatsApp o email.
- ¿Cómo se consumen los créditos?
- Las herramientas estándar consumen 1 crédito por página. Las herramientas con IA consumen 3 créditos por página. El preview es siempre gratuito. No hay cargos ocultos por configuración ni mantenimiento.
- ¿Qué formatos de salida obtengo?
- Excel (.xlsx) con tres hojas separadas: datos organizados, sublistas tabulares y nivel de confianza por color. También CSV y JSON listos para importar a cualquier sistema.
- ¿Qué pasa si un documento no se procesa correctamente?
- Los créditos se devuelven automáticamente a tu saldo de forma instantánea. No pierdes créditos por errores del sistema.
- ¿Mis datos están seguros si se procesan con IA?
- Los documentos se envían mediante API privada. Los proveedores de IA no almacenan ni reutilizan los datos recibidos por API para entrenar sus modelos, según sus políticas públicas de privacidad. Los archivos temporales se eliminan en 1 hora y los resultados en 24 horas.
- ¿Necesito instalar algo?
- No. idpura es 100 % web. Creas tu cuenta, arrastras los archivos y descargas el resultado. Sin software, sin plugins, sin configuración de servidor.
- ¿Puedo hacer la contabilización automática de facturas de varios clientes a la vez?
- Sí. La contabilidad automática de facturas en idpura funciona en lote: sube hasta 500 documentos de distintos clientes y descarga los datos en Excel por cliente. Sin picar nada manualmente, sin procesarlas una a una.
- ¿Cómo funciona el OCR facturas con escaneos y fotos de WhatsApp?
- El OCR contabilidad de idpura analiza la imagen y extrae directamente el NIF emisor, el tipo de IVA, la base imponible y la retención. Los datos salen en Excel listos para Sage, A3 o Contaplus. Si la imagen es legible para un ojo humano, el sistema la procesa.
- ¿idpura está homologado para la digitalización certificada AEAT?
- No. idpura no emite certificados de digitalización conformes a la normativa de la AEAT. Ese requisito lo gestiona tu software de contabilidad: Sage, A3 o Holded. idpura extrae los datos estructurados para que tu software lleve el control del cumplimiento.
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